개인정보처리방침

【 개인정보처리방침 】 일산아르고요양병원(이하 ‘본원’ 이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공 시 는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치 가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다. ============================================= 1. 개인정보 처리 목적 2. 개인정보 처리 및 보유기간 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 6. 처리하는 개인정보의 항목 7. 개인정보 파기에 관한 사항 8. 개인정보 관리책임자에 관한 사항 9. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항 10. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 11. 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항 12. 권익침해 구제방법 ============================================= 1. 개인정보 처리 목적 본원은 수집한 개인정보를 진료의 목적으로만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다. 2. 개인정보 처리 및 보유기간 본원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 진료목적을 위해 수집한 경우, 의료법 시행규칙 제15조 진료에 관한 기록의 보전에 명시된 기간에 준하여 보존합니다. 다만, 수집 목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 법령 의 규정에 의하여 보전할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다. 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 본원은 귀하의 개인정보를 귀하의 동의 없이 제 3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다. ① 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 적법한 절차에 따른 수사기관의 요구가 있는 경우 ② 동계, 교육, 학술연구를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공된 정보를 제공하는 경우 ③ 기타 수집된 개인정보의 이용목적 범위 내에서 원활한 진료서비스 제공을 위해 환자의 보호자에게 제공하는 경우 4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 본원은 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 위탁업체 / 위탁업무 내용 - (주) 네오소프트뱅크 : 전자진료기록 관리 및 유지보수 - 이원의료재단 : 위탁 검체물의 검사 5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 ① 본원은 고객이 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 요구 에 성실하게 응대하고, 지체 없이 처리합니다. [개인정보의 열람] 고객은 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하거나 본원을 방문하여 개인정보의 열람을 요구할 수 있으며, 신속하게 이에 대하여 응대합니다. [개인정보의 정정·삭제] 본원은 고객이 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구하는 경우, 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등 정정·삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 정정·삭제를 합니다. 본원은 정정·삭제의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다. ② 고객이 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우, 고객의 신분을 나타내는 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다. ③ 고객의 대리인이 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 위임장 및 동의서와 대리인의 신분증명서 등을 확인하여 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다. ④ 병원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정 및 삭제를 거절할 정당한 이유 가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다. ※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다. 6. 처리하는 개인정보의 항목 본원은 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다. ① 진료 시 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 연락처, 주소 ② 진료비 수납 시 수집항목 : 카드서명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보 ※ 의료법에 의해 고유 식별 정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 함 (별도 동의 불필요) 7. 개인정보 파기에 관한 사항 본원은 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않을 수 있습니다. ※ 파기방법 : 전자적 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다. 8. 개인정보 관리책임자에 관한 사항 이름: 김승주 직위: 원무과장 소속: 일산아르고 요양병원 전화번호: (031) 976-1844 이메일: ksj015@nate.com 9. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항 이 개인정보처리방침은 2018년 04월 01일에 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안관련 기술의 변경이 있을 경우 추가되거나 수정, 삭제될 수 있으며 변경되는 개인정보처리방침은 최소 일주일 이전에 변경 이유와 내용을 공지하겠습니다. 10. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다. 11. 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항 본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 운영/관리하고 있습니다. ① 설치 근거 및 설치 목적 환자 및 시설안전, 화재 및 범죄 예방 ② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위 설치대수 : 42대 설치 위치 및 촬영 범위 : 로비, 복도 등 ③ 관리 책임자 관리책임자 : 이기운 ④ 영상정보의 촬영시간, 처리방법 촬영시간 : 24시간 촬영 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항 을 기록 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출 력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다. ⑤ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 등을 원하는 경우 언제든지 영상정보 처리기기 운영자에게 요구 할 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상 정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상 정보에 한정됩니다. - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우 - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우 ⑥ 영상정보의 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치 본원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다, 또한 본원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다. 12. 권익침해 구제방법 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 병원의 자체적은 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원운영) (http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) 개인분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr / 02-2100-2499) 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000 또는 3573) 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)